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活动策划前的准备工作

发布时间:2020/06/01 丨 文章来源:原创 丨 浏览次数:


活动策划前的准备工作
 
    在活动开展前一定要有一个好的策划方案,目的是为了让活动变得更有价值和意义、从而使企业达到更好预期目标。活动从开展到结束,这个过程中的人员配备、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本的,若企业不进行一番好的策划就开展活动,那么很有可能造成活动成本增加,活动效果也得不到明显的效果。
因此,每场活动都需要活动策划前的准备工作,大致分为几个步骤:
 
 1:要有活动举行的目标
    活动策划前首先要明确活动的目标,活动目标不清楚就无法去构思具体的活动步骤,在不清楚活动目标的情况下靠臆测去贸然组织活动策划工作很可能让后续的工作难以进行。所以活动策划负责人在接手活动策划工作时一定要向委托人或者主办方了解清楚活动的根本目标再进行后续工作。
根据活动的目标的不同,活动的策划方式也是不同的。如果目标是宣传品牌形象,活动地点又指定在人口密集的大城市,那就可以邀请明星举行盛大的文娱晚会,再联系一些知名媒体进行转播,以此造成巨大的社会影响来宣传品牌。但因为现今明星综艺表演节目众多,许多品牌都选择了冠名赞助这些节目的方式来进行宣传,这也其中一种活动方式 。
 
 
    2:活动策划的方案
    企业在进行活动策划之前,需要制订简单的活动方案,策划出一个大体的活动雏形,为后续工作提供有效指导。
总体来说,在活动方案中至少要有以下几点。
•明确活动主题。
•确定活动时间。
•确定活动地点。
•确定活动对象。
•安排活动流程。
•估算活动经费。
这6点中,被确定的活动对象一般是企业的忠实用户和潜在用户,所以活动的时间和地点要根据企业忠实用户的特点和需求来决定
 
 
    3:活动预算的花费
    对于活动策划者来说,需要将活动的经费去向罗列清楚,只有这样才能把控好活动经费的支出,也能让企业管理者快速了解活动经费的去向,从而放心地将活动经费交给活动策划者。
活动策划者需要根据活动类型、活动项目、企业具体情况来制作真实、合理、详细的活动整体预算表

 
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